Как правильно распределять время?

  • Время чтения: 7 минут

Наверняка многие сталкивались с такой проблемой, как нехватка времени. Перед вами стоит куча неотложных задач, которые надо выполнить, а время ограниченно.

Ощущение нехватки времени и паника в голове? Знакомо? Тогда вы точно сделали правильный выбор, что читаете эту статью. Тут мы расскажем о некоторых действенных методах тайм-менеджмента.

Главным, что я хочу отметить – это важность записи своих задач и планирование времени. Кому-то удобнее вести их в заметках телефона, кто-то пишет на клочках бумаги или покупает ежедневник. Важно, чтобы они всегда были под рукой.

Уже не один раз доказано, что, держа все в своей голове, вы рискуете упустить много важных деталей. Потратив около получаса на то, чтобы прописать план на день и расписать его по важности и времени, вы моментально заметите, как дела начинают выполняться намного быстрее. Это инвестиция вашего времени в то, чтобы успеть больше и разложить все по полочкам в голове.

Существует множество способов записи задач. Первый из них это «Матрица ЭЙЗЕНХАУЭРА», где все дела можно поделить на 4 категории:

· Важные и срочные дела;

· Важные и несрочные дела;

· Неважные и срочные дела;

· Неважные и несрочные дела.

Раскидав потом свои дела на эти блоки, вы, начиная с самых «важных и срочных» двигаетесь к «неважным и несрочным».

Вторым и, на мой взгляд, более удобным способом можно выделить метод «АВСD» Б. Трейси, где после того, как расписаны все задачи, вы рядом с ними проставляете буквы по степени важности:

· Пометка «А» — очень важное дело (для удобства можно добавить очередность (А1, А2 … и т.д.);

· Пометка «В» — дело, которое нужно выполнить, но его невыполнение не понесет не сильные последствия;

· Пометка «С» — дело, не имеющее негативных последствий;

· Пометка «D» — эту задачу можно легко перепоручить кому-нибудь;

· Пометка «Е» — пункт, который можно со спокойной душой вычеркнуть.

Важное правило!!! Не переходить к выполнению дел с пометной «В», пока не выполнил «А» и так далее.

Самым приятным здесь будет, отмечать выполненные задачи. Мотивация в несколько раз увеличивается, когда видите, сколько всего ты уже успел.

Чаще всего самые «противные» задачи и являются крайне важными на данный момент.

В дополнение советуем прочитать книгу Б.Трейси «Выйди из зоны комфорта».

Начни прямо сегодня расписывать свои задачи по любому понравившемуся методу, и мы гарантируем результат уже через несколько дней!

Подписаться на обновления

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Самое интересное

Поделись!

Share on facebook
Share on vk
Share on telegram
Share on whatsapp

Похожие статьи

Оставить заявку

Заполните форму, что бы оставить заявку. Мы вам перезвоним в течении 15 минут, и обсудим проект. Не переживайте, отправка формы ни к чему не обязывает.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Спасибо!

Мы перезвоним в течении 15 минут, если сообщение отправлено в рабочие дни, с 10:00 - 19:00!

Заказать сайт

Заполните форму, что бы сделать заказ сайта. Мы вам перезвоним в течении 15 минут, и обсудим проект.
Не переживайте, отправка формы ни к чему не обязывает!

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности